유치원 업무시스템 (k.go-firstschool.go.kr)

유치원 업무시스템은 한국의 유치원에서 교육행정과 교무․학사 업무를 전산으로 처리하기 위해 도입된 교육행정정보시스템 기반 시스템입니다. 해당 사이트 바로가기는 다음과 같습니다. 

 

 

유치원 업무시스템 :
https://k.go-firstschool.go.kr/#/

 

 

 

유치원 업무시스템이란

유치원 업무시스템은 유아 나이스(NEIS for Early Childhood Education) 등과 같이 유치원 교무, 학사, 교육행정 업무를 컴퓨터 기반으로 처리할 수 있도록 구축된 시스템을 의미합니다. 이 시스템을 통해 유치원생활기록부 작성, 학사 일정 관리, 교육과정 기록 등 다양한 행정 업무가 전산화됩니다.

주요 기능과 처리 내용

유치원 업무시스템에서는 아래와 같은 주요 기능을 제공합니다.

• 생활기록부 및 학적사항 입력ㆍ관리
• 출결 및 방과후 과정 관리
• 유아 전출입 처리
• 학부모 문의 및 소통 기능

시스템 도입 배경

유치원은 교육행정정보시스템(NEIS)에 포함되지 않아 그동안 많은 업무가 수작업으로 진행되었습니다. 이로 인해 행정 부담이 크고 학부모와의 정보 공유가 어려웠다는 지적이 많았습니다. 최근에는 유아 나이스와 같은 시스템으로 업무 전산화와 효율성 제고를 추진하고 있습니다. 

업무 시스템 사용 절차

유치원 업무시스템은 교육부와 시ㆍ도교육청이 연계해 제공되며, 일반적인 사용 절차는 다음과 같습니다.

1. 로그인 후 교사 또는 관리자 계정 확인
2. 해당 업무 메뉴 선택
3. 필요한 정보 입력(생활기록부, 출결, 전출입 등)
4. 입력 내용 저장 및 필요시 보고서 출력

활용 시 유의사항

시스템을 보다 원활히 활용하려면 아래 사항을 고려하시면 좋습니다.

• 입력 전 필수 정보 항목을 미리 정리해 두기
• 정기적인 백업과 기록 점검으로 데이터 누락 방지
• 교육청에서 제공하는 사용자 연수에 참여하여 기능 이해 증진

자주 묻는 질문 FAQ

Q1. 유치원 업무시스템은 모든 유치원이 사용하나요?
A. 공립과 사립 유치원 대부분이 시스템에 참여하고 있으나 일부는 단계별 적용이나 준비 기간이 필요할 수 있습니다. 

Q2. 입력한 생활기록부 내용은 어디에 저장되나요?
A. 생활기록부 및 학사·행정 데이터는 교육부 및 시도교육청이 관리하는 중앙 서버에 저장되어 보존됩니다. 

요약정리

• 유치원 업무시스템은 교무·학사·행정 업무를 전산화한 정보 시스템입니다. 
• 생활기록부, 출결, 유아 전입·전출 등의 업무 처리가 가능합니다. 
• 시스템 도입으로 반복 업무가 줄고 관리 효율이 높아집니다. 
• 유치원 담당자는 시스템 사용법을 숙지하는 것이 중요합니다.

유치원 업무시스템은 유아교육 현장의 업무 부담을 줄이고 교육행정의 투명성과 효율성 향상에 기여합니다. 실제 업무에 적용하여 보다 편리하고 체계적인 행정 환경을 만들어 보시기 바랍니다.

 

 

유치원 업무시스템 

 

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